Gebruikers worden aangemaakt en beheerd door een hoofdverantwoordelijke of andere gebruikers met rechten hiertoe.

Het profiel van gebruikers voorziet naast de verplichte details meteen ook de bijhorende afdeling en bevoegdheden.

Bevoegdheden die toegewezen kunnen worden:

• Andere gebruikers aanmaken en/of wijzigen
• Budgetten instellen en/of wijzigen voor een andere gebruiker
• Autonoom bestellingen plaatsen of autorisatie vragen
• Bestelhistoriek nakijken
• Autorisatie verlenen aan een andere gebruiker