Chez Pandava, nous travaillons depuis longtemps au futur de la facturation électronique, notamment grâce au réseau Peppol! Nous sommes donc fiers d’annoncer que Pandava est entièrement prêt et enregistré auprès de Peppol depuis un certain temps. Cela signifie que nos fournisseurs et partenaires peuvent nous envoyer leurs factures électroniques facilement et en toute sécurité via le réseau Peppol.

Qu’est-ce que Peppol?

Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) est un réseau international qui connecte les entreprises et les institutions publiques pour un échange de données électroniques sécurisé et efficace. L’objectif principal de Peppol est de promouvoir la standardisation et la transparence dans la communication électronique, y compris la facturation électronique.

La facturation électronique est déjà obligatoire pour les marchés publics. À partir du 1er janvier 2026, toutes les entreprises belges devront également échanger des factures électroniques entre elles. Cette réglementation vise à réduire le travail administratif, à accélérer les processus et à minimiser les erreurs. Pour l’instant, il n’y a pas d’obligation pour la facturation électronique aux particuliers.

Qu’est-ce que la facturation électronique?

Une facture électronique est une facture créée, envoyée et reçue dans un format électronique structuré.

⚠️ Attention, les factures électroniques ne sont pas les mêmes que les factures en ligne ou numériques. Scanner et envoyer une facture au format PDF en ligne n’est pas la même chose que la facturation électronique.

Qu’est-ce qui rend la facturation électronique unique?

La facturation électronique se distingue par la standardisation et l’automatisation qu’elle offre. Contrairement aux factures traditionnelles, souvent traitées manuellement, une facture électronique est générée numériquement sous forme de fichiers XML selon le format PEPPOL BIS v3, une extension de la norme UBL créée spécialement pour les factures numériques. Ce format garantit que toutes les données de la facture sont cohérentes, complètes et lisibles par machine. Grâce à ces normes, les factures peuvent être traitées automatiquement par les logiciels de comptabilité et de facturation, minimisant ainsi les erreurs humaines et réduisant considérablement les délais de traitement.

Il est important de savoir qu’à partir du 1er janvier 2026, seules les factures électroniques au format XML auront une valeur juridique ; un PDF ne sera alors considéré que comme une représentation visuelle sans valeur juridique. Bien que les entreprises puissent choisir d’envoyer uniquement des factures au format XML, il est fortement recommandé de joindre un PDF comme document lisible par l’humain. Pandava garantit que toutes les factures sont envoyées à la fois au format XML et avec un PDF joint, afin que vous disposiez d’un document complet et clair.

Avec l’avènement de la facturation électronique, l’utilisation du réseau Peppol deviendra obligatoire à partir du 1er janvier 2026 pour l’envoi et la réception des factures entre entreprises. Cela s’applique aussi bien aux factures destinées aux clients qu’aux factures des fournisseurs. L’objectif de cette réglementation est de rendre les processus administratifs plus efficaces, sûrs et fiables.

Un élément clé du réseau Peppol est constitué par les Points d’accès ou Prestataires de services. Ce sont des prestataires certifiés qui agissent comme intermédiaires entre les émetteurs et les destinataires des factures électroniques. Les Points d’accès garantissent que les factures sont envoyées et reçues correctement au sein du réseau, quel que soit le logiciel utilisé par l’émetteur ou le destinataire. Cette compatibilité rend le système flexible et universellement utilisable, permettant aux entreprises de toutes tailles et de tous secteurs de participer facilement au réseau Peppol. Pandava a choisi les experts de Soluz.io comme Point d’accès.

Qu’est-ce que cela signifie pour vous, en tant que client?

• Passez-vous commande en tant que client professionnel avec numéro de TVA ? À partir du 1er janvier 2026, vous recevrez uniquement des factures électroniques de Pandava via le réseau Peppol. Assurez-vous que votre entreprise est prête à temps pour cette méthode numérique de facturation ! Votre entreprise est-elle déjà connectée au réseau Peppol ? Faites-le-nous savoir ! Dès votre prochaine commande, nous vous enverrons vos factures directement via Peppol.
• Passez-vous commande en tant que particulier sans numéro de TVA ? Pour vous, rien ne change pour le moment. Vous recevrez toujours votre facture par e-mail au moment où votre commande sera expédiée.

Qu’est-ce que cela signifie pour nos fournisseurs et partenaires?

Étant donné que Pandava est déjà opérationnel dans le réseau Peppol, les fournisseurs et partenaires peuvent nous envoyer facilement leurs factures via Peppol. Cela offre divers avantages :

• Efficacité : Traitement plus rapide des factures.
• Précision : Moins de risques d’erreurs grâce au traitement automatique des données.
• Sécurité : Envoi sécurisé via un réseau certifié.

En outre, l’utilisation de Peppol s’intègre parfaitement à nos processus internes. Cela signifie moins de formalités administratives et un processus de facturation plus fiable pour les deux parties. Les fournisseurs peuvent compter sur un traitement correct et rapide de leurs factures.

Prêts pour l’avenir ensemble!

Nous sommes impatients de faire ce pas avec vous vers un avenir efficace et rationalisé.
Vous avez des questions ou souhaitez plus d’informations ? N’hésitez pas à nous contacter !