Comment proteger les donnees personelles

Le papier une source de fuites d’informations?

Lorsque nous voyons la façon dont les données sont protégées, nous devons aussi réfléchir au traitement des documents. Plus de la moitié des données personnelles figurent encore sur des documents. Ces données trainent partout et sont non seulement à portée de vue de n’importe qui, mais ces documents finissent simplement dans la corbeille à papier. Evaluez les données à conserver et celles dont la validité à expiré. Détruisez les vieux documents de façon sécurisée!

Rendez-vous compte de la confidentialité de ces données et détruisez les anciennes données correctement. Les organisations peuvent archiver les données personnelles pour des raisons historiques, statistiques ou scientifiques. Conservez les données personnelles en sécurité et limitez-en l’accès à quelques personnes autorisées. Introduisez par exemple aussi une politique de “Clean Office” au bureau? Encouragez tout le monde à ranger ses documents à la fin de la journée.

Et les données informatiques?

Les données informatiques doivent aussi être protégées contre les effractions. Conservez cachées toutes les informations sensibles lorsqu’elles ne sont pas utilisées. Conservez les supports de données tels que les clés USB et disques durs externes en lieux sûrs. Votre portable contient-il des données sensibles ou confidentielles ? Protégez-le contre le vol ! Les vols de portables contenant des données personnelles constituent un des cas de failles de sécurité les plus souvent rapportés. Détruisez les supports de données également de façon sécurisée, déchiquetez les CD et détruisez les clés USB et disques durs.

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• Classement
• Dossiers suspendus et accessoires
• Classeurs à levier
• Boîtes et valisettes pour documents
• Boîtes et conteneurs à archives
• Caissons à tiroirs et armoires
• Sécurité

Des destructeurs, comment choisir?

Des destructeurs sont classées avec un niveau de sécurité. Le niveau est déterminé par la mànière de couper et la tailles des morceaux de papier. Ci-dessous un aperçu des techniques de coupe et des niveaux de sécurité associés:

Strip-cut

• Niveau P-2
  • ± 35-40 morceaux
  • pour des données courantes non confidentielles

Cross-cut

• Niveau P-3
  • ± 200 morceaux
  • pour des documents courants généraux contenant des données confidentielles telles que 
les adresses
• Niveau P-4
  • ± 400 morceaux
  • idéal pour les relevés bancaires et les documents commerciaux confidentiels

Micro-cut

• Niveau P-5
  • ± 2000 morceaux
  • convient aux documents personnels, financiers et stratégiques confidentiels
• Niveau P-6
  • ± 6000 morceaux
  • nécessaire pour les documents juridiques, militaires et financiers contenant des données exclusives
• Niveau P-7
  • ± 12500 morceaux
  • le niveau top secret pour les rapports gouvernementaux et militaires

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• Destructeurs de documents