Hoe persoonsgegevens beschermen

Papier, een informatielek?

Wanneer we bekijken hoe gegevens beschermd worden, moeten we ook stilstaan bij hoe we omgaan met papier. Meer dan de helft van alle persoonlijke gegevens wordt nog steeds op papier gezet. Deze data ligt overal en is zo niet alleen toegankelijk voor inzicht van anderen, maar deze documenten verdwijnen daarna ook gewoon in de prullenmand.

Evalueer welke gegevens bewaard worden en van welke de bewaardatum verstreken is. Vernietig oude documenten op een veilige manier! Sta stil bij de vertrouwelijkheid van deze gegevens en vernietig oude gegevens in een correcte wijze. Organisaties mogen persoonsgegevens in een archief bewaren als dit bestemd is voor historische, statistische of wetenschappelijke doeleinden. Bewaar persoonsgegevens veilig en beperk toegang tot een aantal bevoegden. Introduceer bijvoorbeeld ook een ‘Clean Office’-policy op kantoor. Moedig iedereen aan om papieren documenten op te bergen op het einde van de dag!

Wat met digitale gegevens?

Ook digitale gegevens moeten voldoende beveiligd worden tegen inbreuken. Houdt gevoelige informatie verborgen indien ze niet van toepassing zijn. Bewaar digitale dragers als usb-sticks en harde schijven op een afgesloten plek. Staat er gevoelige of vertrouwelijke informatie op je laptop? Bescherm hem tegen diefstal! Diefstal van laptops met persoonsdata, is één van de meest voorkomende databreuken die gerapporteerd worden. Vernietig datadragers ook op een veilige manier, versnipper CD’s en sla usb’s en harde schijven kapot!

Klik hieronder door voor onze selectie:

• Klassement
• Hangmappen en toebehoren
• Classeurs/ordners
• Documentenhouders en -boxen
• Archiefdozen en -containers
• Ladenblokken en kasten
• Beveiliging

Papierversnipperaars, hoe kiezen?

Papierversnipperaars worden ingedeeld met een veiligheidsniveau. Dit wordt bepaald door de manier van snijden en de grootte van de papiersnippers.
Hieronder een overzicht van de snijtechnieken en bijhorende veiligheidsniveaus:

Strip-cut

• Niveau P-2
  • ± 35-40 snippers
  • voor dagelijkse, niet-gevoelige gegevens

Cross-cut

• Niveau P-3
  • ± 200 snippers
  • voor dagelijkse, algemene documenten met gevoelige gegevens, zoals adressen
• Niveau P-4
  • ± 400 snippers
  • ideaal voor bankafschriften en vertrouwelijke bedrijfsdocumenten

Micro-cut

• Niveau P-5
  • ± 2000 snippers
  • voor vertrouwelijke persoonlijke, financiële en strategische documenten
• Niveau P-6
  • ± 6000 snippers
  • verbeterde veiligheid voor juridische, militaire en financiële documenten die eigendomsdata bevatten
• Niveau P-7
  • ± 12500 snippers
  • de hoogste standaard voor overheids- en militaire rapporten

Klik hieronder door voor onze selectie papierversnipperaars:

• Papierversnipperaars